完全掌握Office 2007|宋翔|人民邮电出版社

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完全掌握Office 2007

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作者：宋翔	出版社：人民邮电出版社
译者：	丛书名：
出版日期：2007-12-1	上架日期：2007-12-18
ISBN：9787115168970	页数：版次：初版
开本：16开	装帧：平装

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【读者评论】

内容简介
本书主要介绍了Word、Excel和PowerPoint这3款最常用的办公软件的使用方法和技巧，同时也介绍了Office 2007其他常用热门组件的使用方法。全书分成6篇，共39章，第1篇主要介绍Office 2007的基础知识，第2篇介绍了Word 2007，第3篇介绍了Excel 2007，第4篇介绍了PowerPoint 2007，第5篇介绍了Office 2007其他热门组件的使用方法，第6篇介绍了Office组件的综合应用。
　　本书以“知识精讲”+“实例应用”的结构来组织编写，层次清晰、易于掌握。书中每一个实例都是实际办公中的典型应用，针对性强，读者在巩固所学知识的同时，也能掌握办公的日常工作方法。
　　本书不仅适合于使用Office处理日常事务的办公人员，也适合于对Office有兴趣的电脑爱好者，还可作为大中专院校及各类电脑培训班的办公自动化的培训教材和参考书。

目录
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第1篇　Office 2007基础篇

第1章　Office 2007基础
1.1　Office 2007常用组件简介　4
1.1.1　Word 2007简介　4
1.1.2　Excel 2007简介　4
1.1.3　PowerPoint 2007简介　4
1.1.4　Access 2007简介　4
1.1.5　Outlook 2007简介　5
1.1.6　Project 2007简介　5
1.2　Office 2007的安装　5
1.2.1　Office 2007安装要求　5
1.2.2　安装Office 2007　6
1.2.3　添加与删除Office 2007组件　7
1.3　Office 2007的启动与退出　8
1.3.1　启动Office 2007　9
1.3.2　退出Office 2007　9
1.4　Office 2007的帮助功能　10
1.4.1　使用本地帮助　10
1.4.2　使用联机帮助　11
1.4.3　使用Office 2007的诊断与修复功能　12

第2章　Office 2007操作环境
2.1　Office 2007界面简介　14
2.1.1　Office按钮　14
2.1.2　快速访问工具栏　15
2.1.3　标题栏　15
2.1.4　功能区　16
2.1.5　内容编辑区　16
2.1.6　状态栏　17
2.2　设置快速访问工具栏和功能区　17
2.2.1　设置快速访问工具栏中的按钮　18
2.2.2　调整快速访问工具栏的位置　19
2.2.3　将功能区中的命令添加到快速访问工具栏　20
2.2.4　显示与隐藏功能区　20
2.2.5　设置屏幕提示和配色方案　21
2.3　设置文档位置及保存　21
2.3.1　设置默认打开Office文档的位置　22
2.3.2　设置自动恢复Office文档的位置　22
2.3.3　设置默认保存Office文档格式　23
2.3.4　设置Office文档自动保存时间　23
2.3.5　设置显示“最近使用文档”的数目　24
2.4　设置自动更正和语法检查　25
2.4.1　设置自动更正选项　25
2.4.2　设置拼写与语法检查　26

第2篇　Word 2007使用篇

第3章　编辑与格式化文档
3.1　Word文档基本操作　30
3.1.1　了解Word 2007文档格式　30
3.1.2　新建文档　30
3.1.3　保存与关闭文档　31
3.1.4　打开与另存为文档　31
3.2　认识Word 2007的视图模式　33
3.2.1　页面视图　33
3.2.2　阅读版式视图　34
3.2.3　Web版式视图　34
3.2.4　大纲视图　35
3.2.5　普通视图　35
3.3　在文档中输入文本　36
3.3.1　输入汉字和英文字符　36
3.3.2　插入符号和特殊符号　37
3.3.3　设置项目符号和编号　38
3.3.4　输入公式　41
3.4　文档的基本编辑操作　43
3.4.1　选择文本　43
3.4.2　复制与粘贴文本　44
3.4.3　移动与删除文本　45
3.4.4　查找与替换文本　45
3.4.5　撤销与重复　46
3.5　设置文档格式　47
3.5.1　设置文档字体格式　47
3.5.2　设置文档段落格式　49
3.5.3　设置边框和底纹　50
3.5.4　使用格式刷设置文本格式　52
3.5.5　设置制表位　53
3.6　文档的批注与修订　55
3.6.1　给文档内容添加批注和修订　55
3.6.2　编辑批注　56
3.6.3　查看及显示批注和修订的状态　56
3.6.4　接受或拒绝批注和修订　58
3.6.5　设置批注或修订的样式　60

第4章　表格与图表
4.1　表格的基本操作　62
4.1.1　新建表格　62
4.1.2　在表格中输入数据　63
4.1.3　选择表格中的行　63
4.1.4　选择表格中的列　64
4.1.5　选择表格中的单元格　65
4.1.6　在表格中插入行　65
4.1.7　删除表格中的行　66
4.1.8　在表格中插入列　67
4.1.9　删除表格中的列　67
4.1.10　在表格中插入单元格　68
4.1.11　删除单元格和表格　68
4.1.12　合并单元格　69
4.1.13　拆分单元格　69
4.1.14　合并与拆分表格　69
4.2　设置表格格式　70
4.2.1　设置表格的行高　70
4.2.2　设置表格的列宽　71
4.2.3　设置表格的文本对齐方式　72
4.2.4　设置表格的边框和底纹　73
4.2.5　为表格套用样式　75
4.2.6　设置多页表格标题行　76
4.2.7　制作斜线表头　77
4.2.8　文本与表格的互换　77
4.3　管理表格中的数据　78
4.3.1　对表格数据进行单条件排序　78
4.3.2　对表格数据进行多条件排序　79
4.3.3　对表格数据进行简单求和　80
4.3.4　使用单元格引用计算表格数据　81
4.4　创建与设置图表　81
4.4.1　柱形图　82
4.4.2　折线图　82
4.4.3　饼图　82
4.4.4　条形图　82
4.4.5　面积图　83
4.4.6　XY散点图　83
4.4.7　股价图　83
4.4.8　曲面图　83
4.4.9　圆环图　84
4.4.10　气泡图　84
4.4.11　雷达图　84
4.4.12　根据现有表格创建图表　84
4.4.13　选择图表元素　86
4.4.14　移动图表　87
4.4.15　调整图表大小　87
4.4.16　应用默认图表布局和样式　87
4.4.17　设置图表标题　88
4.4.18　设置坐标轴标题　89
4.4.19　设置图例、数据标签和数据表　91
4.4.20　设置图表坐标轴和网格线的显示方式　91
4.4.21　设置图表背景　92
4.4.22　设置艺术字效果　94
4.4.23　更改图表类型　94
4.4.24　保存为图表模板　95

第5章　Word图文混排
5.1　管理Word图形与图片　98
5.1.1　绘制图形　98
5.1.2　更改图形形状　98
5.1.3　设置图形大小　99
5.1.4　设置图形样式　100
5.1.5　设置图形阴影及三维效果　102
5.1.6　旋转图形　103
5.1.7　在图形中输入文字　104
5.1.8　设置图形的叠放次序　104
5.1.9　对齐多个图形　106
5.1.10　组合多个图形　109
5.1.11　设置图形文字的环绕方式　110
5.2　在Word中插入剪贴画与图片　111
5.2.1　插入剪贴画　112
5.2.2　插入图片　113
5.2.3　设置图片大小　113
5.2.4　设置图片亮度和对比度　114
5.2.5　为图片着色　115
5.2.6　设置图片样式　116
5.2.7　旋转图片　117
5.2.8　对齐多个图片　117
5.2.9　裁剪图片　119
5.2.10　设置图片文字环绕方式　120
5.2.11　压缩图片　121
5.3　SmartArt图示功能　122
5.3.1　SmartArt可创建的图形类型　122
5.3.2　选择SmartArt图形时要考虑的问题　123
5.3.3　创建SmartArt图形　124
5.3.4　更改图形的布局和类型　124
5.3.5　向SmartArt图形中添加或删除形状　125
5.3.6　更改SmartArt图形的形状　126
5.3.7　设置SmartArt图形的大小　126
5.3.8　输入文本内容　127
5.3.9　设置SmartArt图形整体颜色及样式　127
5.3.10　设置SmartArt图形的形状效果　128
5.3.11　设置SmartArt图形的文本效果　129
5.3.12　移动SmartArt图形的形状　130
5.3.13　旋转SmartArt图形的形状　130
5.4　艺术字与文本框　131
5.4.1　在文档中插入艺术字　131
5.4.2　修改艺术字内容　132
5.4.3　更改艺术字样式　133
5.4.4　设置艺术字大小　133
5.4.5　设置艺术字文字方向和对齐方式　134
5.4.6　设置艺术字环绕方式　134
5.4.7　在文档中插入与编辑文本框　136
5.4.8　设置文本框的大小　136
5.4.9　设置文本框的样式　137
5.4.10　将文本框转为图文框　138

第6章　模板与样式的使用
6.1　编辑样式与模板　140
6.1.1　新建样式　140
6.1.2　修改样式　142
6.1.3　删除样式　143
6.1.4　将文档保存为模板　144
6.1.5　套用模板　144
6.1.6　修改模板中的样式　146
6.2　管理样式与模板　147
6.2.1　使用样式管理器管理样式　147
6.2.2　为样式设置快捷键　148
6.2.3　快速修改模板文件的方法　149
6.2.4　修改Word通用模板文件　150
6.3　浏览使用样式的文档　152
6.3.1　使用大纲视图浏览全篇文档　152
6.3.2　创建目录浏览文档结构　154
6.3.3　提升或下降标题层次级别　155
6.3.4　使用文档结构图浏览全篇文档　155

第7章　邮件合并与域
7.1　邮件合并功能　158
7.1.1　创建邮件合并的过程　158
7.1.2　开始邮件合并　158
7.1.3　断开主文档与数据库的连接　162
7.1.4　制作单个中文信封　163
7.1.5　制作批量信封　165
7.2　域的基本操作　166
7.2.1　域的组成结构　167
7.2.2　插入域　168
7.2.3　编辑域　169
7.2.4　更新域　170
7.3　域的实际应用　170
7.3.1　使用目录域创建目录　170
7.3.2　插入或删除脚注和尾注　171
7.3.3　添加或删除书签　172
7.3.4　创建索引　173
7.3.5　创建超链接　174
7.3.6　域的其他应用　175

第8章　Word 2007的其他功能
8.1　在Word中创建博客　178
8.1.1　获取博客　178
8.1.2　注册博客　178
8.1.3　撰写并发布博客　178
8.2　在Word中创建稿纸　179
8.2.1　设置稿纸属性　179
8.2.2　使用稿纸编辑文档　181
8.2.3　更改稿纸文档的设置　181
8.2.4　删除文档中现有的稿纸设置　182
8.3　在Word中创建书法字帖　183
8.3.1　创建书法字帖　183
8.3.2　更改书法字帖　185
8.3.3　设置书法字帖的网格样式　186
8.3.4　设置书法字帖的文字排列　187

第9章　页面设置与打印输出
9.1　文档页面设置　190
9.1.1　设置纸张大小和方向　190
9.1.2　设置页面边距　191
9.1.3　设置分页　192
9.1.4　设置分栏　193
9.1.5　设置页码　194
9.1.6　设置页眉和页脚　195
9.1.7　设置分节　197
9.1.8　设置页面背景色和水印　199
9.1.9　设置封面　200
9.2　文档打印输出　201
9.2.1　打印预览　201
9.2.2　设置打印选项　202
9.2.3　打印输出文档　203
9.3　文档的安全措施　203
9.3.1　检查文档　204
9.3.2　设置文档密码　205
9.3.3　限制更改文档格式的设置　206
9.3.4　为文档做标记　208

第10章　Word应用实例——制作产品宣传海报
10.1　制作思路　210
10.2　制作过程　211
10.2.1　输入海报内容　211
10.2.2　设置海报内容格式　212
10.2.3　在海报中插入图片　213
10.2.4　设置图片格式　214
10.2.5　设置艺术字　216
10.2.6　对海报进行最后调整　218

第11章　Word应用实例——制作产品销售记录表
11.1　制作思路　222
11.2　制作过程　223
11.2.1　创建产品销售记录表　223
11.2.2　输入产品销售记录表数据　225
11.2.3　设置产品销售记录表的格式　226
11.2.4　计算产品销售记录表中的数据　228
11.2.5　由产品销售记录表生成图表　229
11.2.6　设置图表格式　231

第12章　Word应用实例——绘制组织结构图
12.1　制作思路　234
12.2　制作过程　235
12.2.1　选择SmartArt图形类型　235
12.2.2　设置组织结构图布局　236
12.2.3　在组织结构图中添加文字　237
12.2.4　改变组织结构图的形状　237
12.2.5　设置组织结构图的外观　238

第3篇　Excel 2007使用篇

第13章　Excel 2007工作簿与工作表的基本操作
13.1　工作簿的基本操作　246
13.1.1　Excel 2007文档格式简介　246
13.1.2　工作簿和工作表之间的关系　246
13.1.3　新建工作簿　246
13.1.4　保存工作簿　248
13.1.5　打开工作簿　248
13.1.6　关闭工作簿　249
13.1.7　保护工作簿　249
13.2　工作表的基本操作　250
13.2.1　选择工作表　250
13.2.2　插入工作表　251
13.2.3　移动工作表　252
13.2.4　复制工作表　253
13.2.5　重命名工作表　253
13.2.6　删除工作表　253
13.2.7　保护工作表　254
13.3　行、列与单元格的基本操作　254
13.3.1　选择表格中的行　254
13.3.2　选择表格中的列　255
13.3.3　插入与删除行　256
13.3.4　插入与删除列　256
13.3.5　选择一个单元格　257
13.3.6　选择多个单元格　257
13.3.7　选择全部单元格　258
13.3.8　插入单元格　258
13.3.9　删除单元格　259
13.3.10　合并单元格　260
13.3.11　拆分单元格　261
13.3.12　重命名单元格　261
13.4　Excel 2007的视图方式　262
13.4.1　普通视图　262
13.4.2　页面视图　263
13.4.3　分页预览视图　263
13.4.4　自定义视图　264
13.4.5　全屏视图　264

第14章　编辑表格数据
14.1　录入表格数据　266
14.1.1　输入文本　266
14.1.2　输入数字　266
14.1.3　输入日期与时间　267
14.1.4　输入特殊符号　268
14.1.5　快速输入相同数据　268
14.1.6　快速输入序列数据　269
14.1.7　使用对话框填充数据　270
14.1.8　设置数据有效性　270
14.1.9　使用数据记录单输入表格数据　272
14.2　编辑表格数据　274
14.2.1　修改表格数据　274
14.2.2　移动表格数据　274
14.2.3　复制与粘贴表格数据　275
14.2.4　删除单元格数据格式　275
14.2.5　删除单元格内容　276
14.2.6　删除单元格的数据格式及内容　276
14.2.7　查找与替换表格数据　277
14.2.8　撤销与重复　278
14.2.9　隐藏或显示表格的行或列　278
14.2.10　隐藏或显示整个工作表　280
14.2.11　拆分工作表　280
14.2.12　冻结工作表　281

第15章　美化Excel 2007工作表
15.1　格式化表格元素　284
15.1.1　调整行高和列宽　284
15.1.2　设置单元格数字格式　284
15.1.3　设置日期和时间格式　286
15.1.4　设置单元格的字体　287
15.1.5　设置单元格数据的对齐方式　289
15.1.6　使用格式刷复制格式　290
15.1.7　设置工作表标签颜色　291
15.1.8　设置表格的边框和底纹　291
15.1.9　自动套用格式　292
15.1.10　设置条件格式　293
15.2　在表格中插入图片和图形　294
15.2.1　在工作表中插入剪贴画　294
15.2.2　在工作表中插入来自文件的图片　295
15.2.3　设置图片格式　295
15.2.4　在工作表中绘制图形　297
15.2.5　设置图形格式　297
15.2.6　在自由图形中添加文字　301
15.2.7　插入SmartArt图形　301
15.2.8　设置SmartArt图形格式　302
15.3　在表格中插入其他对象　305
15.3.1　在工作表中插入艺术字　305
15.3.2　设置艺术字格式　306
15.3.3　插入文本框　307
15.3.4　设置文本框格式　307
15.3.5　在Excel中插入超链接　308
15.3.6　在Excel中插入其他对象　309

第16章　使用公式与函数计算表格数据
16.1　单元格引用　312
16.1.1　A1和R1C1引用　312
16.1.2　相对引用单元格　313
16.1.3　绝对引用单元格　314
16.1.4　混合引用单元格　314
16.2　定义与管理名称　314
16.2.1　使用名称框命名　315
16.2.2　通过“新建名称”对话框命名　315
16.2.3　通过选择的工作表单元格创建名称　316
16.2.4　通过“名称管理器”对话框命名　316
16.2.5　使用“名称管理器”对话框管理名称　317
16.3　公式的输入与使用　318
16.3.1　公式中的运算符及优先级　318
16.3.2　输入公式　319
16.3.3　编辑公式　320
16.3.4　移动与复制公式　321
16.3.5　将公式结果转化成数值　321
16.3.6　显示与隐藏公式　322
16.3.7　公式使用时产生的错误及解决　323
16.4　函数的输入与使用　323
16.4.1　函数的语法　323
16.4.2　函数的输入方法　324
16.4.3　嵌套函数　325
16.5　常用统计函数的使用　326
16.5.1　计算平均值——AVERAGE和AVERAGEA函数　326
16.5.2　统计单元格个数——COUNT和COUNTA函数　326
16.5.3　统计空白单元格——COUNTBLANK函数　327
16.5.4　按条件统计——COUNTIF函数　327
16.5.5　按条件返回最值——LARGE和SMALL函数　327
16.5.6　返回最大值和最小值——MAX和MIN函数　327
16.5.7　返回频率数——MODE和FREQUNCY函数　328
16.5.8　返回排位——RANK函数　329
16.6　常用日期和时间函数的使用　329
16.6.1　返回日期编号——DATE和DATEVALUE函数　329
16.6.2　返回日期天数——DAY函数　330
16.6.3　返回相差天数——DAYS360函数　330
16.6.4　返回星期数——WEEKDAY函数　330
16.6.5　返回年份——YEAR函数　331
16.6.6　返回月份——MONTH函数　331
16.6.7　返回小时数——HOUR函数　331
16.6.8　返回分钟数——MINUTE函数　331
16.6.9　返回秒数——SECOND函数　332
16.6.10　返回时间——TIME函数　332
16.6.11　返回时间——TIMEVALUE函数　332
16.6.12　返回当前日期——TODAY函数　333
16.6.13　返回当前时间——NOW函数　333
16.7　常用逻辑函数的使用　333
16.7.1　返回逻辑值——TRUE和FALSE函数　334
16.7.2　判断真假——IF函数　334
16.7.3　进行交集运算——AND函数　334
16.7.4　取反——NOT函数　335
16.7.5　进行并集运算——OR函数　335
16.8　常用文本函数的使用　335
16.8.1　返回代码的字符——CHAR函数　335
16.8.2　返回字符对应的代码——CODE函数　336
16.8.3　合并字符串——CONCATENATE函数　336
16.8.4　比较字符串是否相同——EXACT函数　336
16.8.5　查找文本字符串——FIND和FINDB函数　337
16.8.6　返回左边字符——LEFT和LEFTB函数　337
16.8.7　返回字符串长度——LEN和LENB函数　338
16.8.8　返回右边字符——RIGHT和RIGHTB函数　338
16.8.9　查找文本字符串——SEARCH和SEARCHB函数　338
16.9　常用数学、三角和数组函数的使用　339
16.9.1　计算绝对值——ABS函数　339
16.9.2　按条件向上舍入——CEILING函数　339
16.9.3　计算阶乘——FACT函数　340
16.9.4　向下取整——INT函数　340
16.9.5　返回相除的余数——MOD函数　340
16.9.6　计算乘积——PRODUCT函数　340
16.9.7　返回随机数——RAND函数　341
16.9.8　返回和——SUM和SUMIF函数　341
16.9.9　按位数舍入——TRUNC函数　341
16.9.10　三角函数——SIN、COS和TAN函数　342
16.9.11　反三角函数——ASIN、ACOS和ATAN函数　342
16.9.12　转换度和弧度——DEGREES和RADIANS函数　343
16.9.13　计算行列式——MDETERM函数　343
16.9.14　返回逆矩阵——MINVERSE函数　343
16.9.15　计算矩阵乘积——MMULT函数　344
16.9.16　计算数组求和——SUMPRODUCT函数　344
16.10　常用信息函数的使用　344
16.10.1　返回单元格信息——CELL函数　344
16.10.2　判断错误类型——ERROR.TYPE函数　345
16.10.3　返回当前操作环境的信息——INFO函数　346
16.10.4　判断单元格是否为空——ISBLANK函数　347
16.10.5　判断参数是否为错误值——ISERR和ISERROR函数　347
16.10.6　判断错误值是否是#N/A——ISNA函数　347
16.10.7　返回数值类型——TYPE函数　348
16.11  常用查找和引用函数的使用　348
16.11.1　返回引用地址——ADDRESS函数　348
16.11.2　返回区域个数——AREAS函数　349
16.11.3　从列值中选择数值——CHOOSE函数　349
16.11.4　返回列标和行号——COLUMN和ROW函数　349
16.11.5　返回应用的行列数——COLUMNS和ROWS函数　350
16.11.6　返回指定内容——INDEX函数　350
16.11.7　返回指定的引用——INDIRECT函数　350
16.11.8　查找数据——LOOKUP函数　351
16.11.9　在数组中查找——MATCH函数　351
16.11.10　调整新的引用——OFFSET函数　352

第17章　数据的基本分析与管理
17.1　数据的排序　354
17.1.1　对列进行简单排序　354
17.1.2　对行进行简单排序　355
17.1.3　多关键字复杂排序　356
17.1.4　自定义序列排序　356
17.2　数据的筛选　358
17.2.1　使用自动筛选　358
17.2.2　使用自定义筛选　359
17.2.3　使用高级筛选　360
17.3　分类汇总数据　361
17.3.1　创建分类汇总　362
17.3.2　嵌套分类汇总　363
17.3.3　删除分类汇总　364

第18章　使用图表与数据透视表分析数据
18.1　创建图表　366
18.1.1　柱形图　366
18.1.2　条形图　366
18.1.3　折线图　366
18.1.4　XY散点图　367
18.1.5　饼图　367
18.1.6　圆环图　367
18.1.7　面积图　368
18.1.8　曲面图　368
18.1.9　气泡图　368
18.1.10　股价图　368
18.1.11　雷达图　369
18.1.12　图表的组成　369
18.1.13　根据现有数据创建图表　370
18.2　设置图表　370
18.2.1　调整图表大小　370
18.2.2　移动图表　371
18.2.3　更改图表类型　372
18.2.4　更改图表数据　372
18.2.5　设置图表布局　374
18.2.6　设置图表外观样式　375
18.3　创建与编辑数据透视表　376
18.3.1　创建数据透视表　376
18.3.2　添加和删除数据透视表中的字段　377
18.3.3　查看数据透视表中的明细数据　378
18.3.4　改变数据透视表中数据的汇总方式　379
18.3.5　更新数据透视表数据　380
18.3.6　设置数据透视表格式　380
18.3.7　删除数据透视表　382
18.4　创建与编辑数据透视图　382
18.4.1　创建数据透视图　383
18.4.2　编辑数据透视图　383
18.4.3　美化数据透视图　384
18.4.4　利用数据透视表创建标准图表　385

第19章　Excel 2007高级分析功能
19.1　分析工具的安装　388
19.2　单变量求解　388
19.3　数据表　389
19.3.1　单变量数据表　390
19.3.2　双变量数据表　391
19.4　方案管理器　392
19.4.1　创建方案　392
19.4.2　修改方案　393
19.4.3　生成方案摘要　394
19.5　分析工具库　395
19.5.1　方差分析　395
19.5.2　相关系数　396
19.5.3　回归分析　397

第20章　工作表的打印与输出
20.1　设置Excel文档的安全性　400
20.1.1　检查Excel文档的安全性　400
20.1.2　设置工作表密码　401
20.1.3　设置工作簿密码　402
20.1.4　设置工作表中允许用户编辑区域　402
20.2　页面设置　404
20.2.1　设置纸张大小和打印方向　405
20.2.2　设置打印比例　405
20.2.3　设置页面边距　406
20.2.4　设置页眉和页脚　407
20.2.5　设置分页符　409
20.3　打印输出　410
20.3.1　设置打印区域　410
20.3.2　预览打印效果　411

第21章　Excel应用实例——制作员工工资表
21.1　制作思路　414
21.2　制作过程　415
21.2.1　输入员工工资表内容　415
21.2.2　设置员工工资表数据格式　416
21.2.3　美化员工工资表外观　417
21.2.4　计算员工工资表　420
21.2.5　输出与打印员工工资表　423

第22章　Excel应用实例——制作学生成绩表
22.1　制作思路　428
22.2　制作过程　429
22.2.1　使用记录单输入学生成绩表内容　429
22.2.2　排序学生成绩表数据　431
22.2.3　筛选学生成绩表数据　432
22.2.4　分类汇总学生成绩表　433
22.2.5　创建学生成绩图表　434
22.2.6　设置学生成绩图表格式　435

第23章　Excel应用实例——制作员工销售业绩表
23.1　制作思路　438
23.2　制作过程　439
23.2.1　创建员工销售业绩表　439
23.2.2　创建员工销售业绩透视表　439
23.2.3　设置员工销售业绩透视表格式　440
23.2.4　查看员工销售业绩透视表中的数据　441
23.2.5　创建员工销售业绩透视图　443
23.2.6　编辑员工销售业绩透视图　444

第4篇　PowerPoint 2007使用篇

第24章　PowerPoint 2007演示文稿与幻灯片的基本操作
24.1　演示文稿的基本操作　450
24.1.1　PowerPoint 2007演示文稿格式简介　450
24.1.2　演示文稿与幻灯片的关系　450
24.1.3　新建演示文稿　450
24.1.4　打开演示文稿　452
24.1.5　保存和关闭演示文稿　452
24.2　幻灯片的基本操作　453
24.2.1　选择幻灯片　453
24.2.2　新建幻灯片　454
24.2.3　移动幻灯片　455
24.2.4　复制幻灯片　456
24.2.5　删除幻灯片　457
24.3　PowerPoint 2007的视图方式　457
24.3.1　普通视图　457
24.3.2　幻灯片浏览视图　458
24.3.3　备注页视图　458
24.3.4　幻灯片放映视图　458

第25章　在演示文稿中输入文本内容
25.1　输入演示文稿内容　460
25.1.1　在幻灯片中输入文字　460
25.1.2　插入符号和特殊符号　461
25.1.3　输入数学公式　462
25.2　编辑演示文稿内容　464
25.2.1　复制与粘贴文本　464
25.2.2　移动和删除文本　465
25.2.3　查找与替换文本　466
25.2.4　撤销与重复　467
25.3　设置演示文稿格式　467
25.3.1　设置字体格式　468
25.3.2　设置段落对齐方式　469
25.3.3　设置段落缩进方式　469
25.3.4　设置段落行距和段间距　470
25.3.5　设置段落分栏　471
25.3.6　设置段落文字方向　472
25.3.7　设置项目符号和编号　472
25.3.8　设置制表位　473

第26章　在演示文稿中使用图形与图表
26.1　插入图形与图片　476
26.1.1　绘制图形　476
26.1.2　插入剪贴画　476
26.1.3　插入图片　477
26.1.4　设置图形或图片的格式　478
26.1.5　压缩演示文稿中的图片　481
26.1.6　创建相册　482
26.2　SmartArt功能　483
26.2.1　SmartArt可创建的图形类型　483
26.2.2　创建SmartArt图形　484
26.2.3　向SmartArt图形中添加或删除形状　485
26.2.4　设置SmartArt图形的格式　486
26.2.5　在SmartArt图形中输入文本内容　488
26.3　在幻灯片中创建表格　488
26.3.1　创建表格　489
26.3.2　设置表格格式　489
26.3.3　设置表格外观　491
26.3.4　输入文本内容　491
26.3.5　设置文本格式　491
26.4　在幻灯片中插入图表　492
26.4.1　柱形图　492
26.4.2　折线图　492
26.4.3　饼图　492
26.4.4　条形图　493
26.4.5　面积图　493
26.4.6　XY散点图　493
26.4.7　股价图　494
26.4.8　曲面图　494
26.4.9　圆环图　494
26.4.10　气泡图　494
26.4.11　雷达图　495
26.4.12　在新幻灯片中插入图表　495
26.4.13　更改图表类型　496
26.4.14　设置图表布局及样式　497

第27章　美化演示文稿
27.1　艺术字与文本框　500
27.1.1　在演示文稿中插入艺术字　500
27.1.2　设置艺术字格式　500
27.1.3　在演示文稿中插入文本框　502
27.1.4　设置文本框格式　502
27.2　演示文稿的主题设计　503
27.2.1　使用默认主题　503
27.2.2　设置主题颜色　504
27.2.3　设置主题字体　505
27.2.4　设置主题效果　506
27.2.5　设置背景样式　507
27.2.6　使用自定义主题　508
27.3　演示文稿的母版设计　509
27.3.1　添加幻灯片母版和版式　509
27.3.2　复制母版或版式　510
27.3.3　重命名母版或版式　510
27.3.4　删除母版或版式　511
27.3.5　编辑母版内容　511
27.3.6　使用自定义幻灯片母版　513
27.3.7　使用模板　513

第28章　在演示文稿中插入多媒体
28.1　PowerPoint 2007中兼容的多媒体格式　516
28.2　在演示文稿中插入影片　517
28.2.1　插入剪辑管理器中的影片　517
28.2.2　插入影片文件　517
28.2.3　播放影片　518
28.3　在演示文稿中插入声音　519
28.3.1　插入剪辑管理中的声音　519
28.3.2　插入文件中的声音　519
28.3.3　播放CD音乐　520
28.3.4　录制声音　521
28.4　在演示文稿中插入其他多媒体素材　521
28.4.1　插入Gif文件　521
28.4.2　插入Flash动画　522

第29章　设置幻灯片的动画及交互效果
29.1　设置幻灯片切换效果　526
29.1.1　在幻灯片之间添加切换效果　526
29.1.2　设置幻灯片之间切换的声音效果　526
29.1.3　设置幻灯片之间的切换速度　527
29.1.4　设置幻灯片之间的换片方式　527
29.1.5　删除幻灯片之间的切换效果　528
29.2　应用动画方案　528
29.3　设置自定义动画　528
29.3.1　添加动画效果　529
29.3.2　设置动画效果　529
29.3.3　调整动画顺序　531
29.3.4　使用动作路径　532
29.4　将SmartArt图形制作成动画　534
29.5　设置演示文稿的链接　535
29.5.1　链接到同一演示文稿中的其他幻灯片　535
29.5.2　链接到其他演示文稿中的幻灯片　536
29.5.3　链接到新建文档　537
29.5.4　链接到网页或电子邮件　538
29.5.5　更改或删除超链接　539
29.6　设置按钮的交互　539
29.6.1　添加动作按钮　539
29.6.2　设置按钮的交互动作　540

第30章　演示文稿的放映与打包
30.1　设置演示文稿的放映　544
30.1.1　设置放映方式　544
30.1.2　应用排练计时　545
30.1.3　隐藏或显示幻灯片　546
30.1.4　录制旁白　546
30.1.5　设置自定义放映　547
30.2　放映幻灯片　548
30.2.1　启动与退出幻灯片放映　549
30.2.2　控制幻灯片的放映　549
30.2.3　添加墨迹注释　550
30.2.4　设置黑屏或白屏　550
30.2.5　隐藏或显示鼠标指针　551
30.3　打印演示文稿　551
30.3.1　设置幻灯片的页面属性　551
30.3.2　设置页眉和页脚　552
30.3.3　打印预览演示文稿　553
30.3.4　打印演示文稿　555
30.4　打包演示文稿　555
30.4.1　将演示文稿打包　556
30.4.2　异地播放演示文稿　557
30.4.3　压缩演示文稿　558
30.4.4　加密演示文稿　559

第31章　PowerPoint应用实例——制作公司员工档案
31.1　制作思路　562
31.2　制作过程　562
31.2.1　制作员工档案的标题页　563
31.2.2　设计员工档案母版　563
31.2.3　添加员工档案内容　566
31.2.4　员工档案进行最后的美化　569

第32章　PowerPoint应用实例——制作企业宣传手册
32.1　制作思路　572
32.2　制作过程　573
32.2.1　制作标题和企业简介　573
32.2.2　制作企业内部组织结构图　573
32.2.3　制作企业销售业绩表　575
32.2.4　创建销售业绩图表　576
32.2.5　美化幻灯片　576
32.2.6　创建各部分动画效果　578

第33章　PowerPoint应用实例——制作交互的产品演示
33.1　制作思路　582
33.2　制作过程　583
33.2.1　输入及美化产品演示的内容　583
33.2.2　设置产品演示中的动画效果　587
33.2.3　添加产品演示目录页　589
33.2.4　设置播放时按钮的交互功能　590
33.2.5　插入放映时的背景音乐　592
33.2.6　打包产品演示　593

第5篇　Office 2007其他组件篇

第34章　Access 2007的使用
34.1　数据库和数据表的基本操作　598
34.1.1　创建数据库　598
34.1.2　打开数据库　599
34.1.3　关闭数据库　600
34.1.4　创建数据表　600
34.1.5　关闭与打开数据表　602
34.2　编辑数据表　603
34.2.1　添加或删除数据表字段　603
34.2.2　设置数据表之间的关系　605
34.2.3　操作数据表记录　606
34.2.4　设置数据表格式　608
34.2.5　导入数据表　609
34.2.6　导出数据表　612
34.3　查询及其应用　613
34.3.1　创建查询　613
34.3.2　编辑查询　615
34.3.3　在查询中进行统计计算　616
34.4　排序与筛选　618
34.4.1　单字段排序　618
34.4.2　多字段排序　619
34.4.3　简单筛选　619
34.4.4　通过窗体进行筛选　620
34.4.5　高级筛选　621
34.5　窗体的设计　622
34.5.1　创建窗体　622
34.5.2　添加窗体中的控件　623
34.5.3　更改窗体设计　625

第35章　Outlook 2007的使用
35.1　管理账户　628
35.1.1　添加新账户　628
35.1.2　设置账户　631
35.2　收发邮件　633
35.2.1　撰写与发送电子邮件　633
35.2.2　发送带附件的邮件　634
35.2.3　接收与查看电子邮件　635
35.2.4　回复与转发电子邮件　635
35.3　管理联系人　636
35.3.1　创建联系人　637
35.3.2　创建联系人文件夹　638
35.3.3　查找联系人　639
35.4　使用Outlook安排各种事项　640
35.4.1　安排约会　641
35.4.2　设置事件　642
35.4.3　安排会议　643
35.4.4　设置提醒　645
35.4.5　使用日历　646
35.5　设置Outlook　646
35.5.1　设置邮件接收时间间隔　647
35.5.2　设置垃圾邮件规则　648
35.5.3　备份邮件数据　648
35.5.4　压缩邮件数据　649
35.5.5　为邮件数据加密　650

第36章　Project 2007的使用
36.1　创建项目文件　652
36.1.1　创建项目文件　652
36.1.2　输入项目信息　653
36.1.3　保存项目文件　654
36.1.4　打开项目文件　655
36.1.5　设置项目文件属性　656
36.2　创建与管理任务　657
36.2.1　创建任务　657
36.2.2　编辑任务　658
36.2.3　安排任务时间　659
36.2.4　创建周期性任务　659
36.2.5　分级任务　660
36.2.6　设置任务之间的关系　662
36.2.7　限制任务　664
36.2.8　拆分任务　664
36.2.9　添加任务备注信息　665
36.3　项目的跟踪与优化　666
36.3.1　设置比较基准　666
36.3.2　跟踪项目进度　670
36.3.3　控制项目成本　672
36.3.4　控制项目工时　673
36.3.5　调配资源冲突　674
36.4　打印视图与报表　675
36.4.1　创建报表　675
36.4.2　打印预览与页面设置　676
36.4.3　打印视图和报表　677

第6篇　协作使用与高级应用篇

第37章　Word、Excel和PowerPoint之间的协作
37.1　Word与Excel之间的协同工作　682
37.1.1　在Word中创建Excel工作表　682
37.1.2　在Word中调用Excel工作簿　682
37.1.3　在Word中调用Excel部分资源　684
37.1.4　表格行列互换　684
37.2　Word与PowerPoint之间的协同工作　685
37.2.1　在Word中调用PowerPoint演示文稿　686
37.2.2　在Word中调用单张幻灯片　687
37.2.3　将PowerPoint演示文稿转换为Word文档　688
37.3　Excel和PowerPoint之间的协同工作　688
37.3.1　在PowerPoint中调用Excel工作表　689
37.3.2　在PowerPoint中调用Excel图表　689

第38章　使用SharePoint协同工作
38.1　安装及配置SharePoint服务器　692
38.1.1　配置SharePoint服务器的软、硬件要求　692
38.1.2　安装IIS和ASP.NET　692
38.1.3　安装SharePoint Services服务器程序　694
38.1.4　在服务器中创建要进行协作的用户名和密码　696
38.1.5　为用户设置权限　697
38.1.6　测试网站连接　700
38.2　创建文档工作区　701
38.2.1　创建文档工作区的几种方法　701
38.2.2　在客户端创建文档工作区　701
38.2.3　在服务器端创建文档工作区　704
38.3　在文档工作区中添加对象　706
38.3.1　直接在SharePoint网站添加文件　706
38.3.2　使用Office程序在文档工作区中添加文件　708
38.3.3　使用Office程序在文档工作区中添加成员　710
38.4　使用文档工作区协同工作　711
38.4.1　在SharePoint网站打开并保存文档　711
38.4.2　在Office程序中打开SharePoint网站中的文档　712
38.4.3　从SharePoint网站签出文档　713
38.4.4　将文档签入SharePoint网站　715
38.5　管理共享文件　716
38.5.1　打开文件版本控制　716
38.5.2　为工作区中的成员分配任务　718
38.5.3　更新文件　719

第39章　使用宏与VBA的自动化功能
39.1　宏与VBA简介　722
39.2　宏的基本操作　722
39.2.1　录制宏　722
39.2.2　运行宏　723
39.2.3　设置宏的安全性　724
39.2.4　编辑宏　725
39.2.5　认识宏编辑器操作环境　726
39.3　VBA基础知识　726
39.3.1　VBA中的标识符　727
39.3.2　VBA中的运算符及其优先级　727
39.3.3　VBA中的数据类型　727
39.3.4　VBA中的变量与常量　728
39.3.5　VBA中的过程　728
39.3.6　VBA中的程序控制结构　729
39.3.7　VBA程序的书写规则　730
39.4　VBA的具体应用　730
39.4.1　在Word中使用VBA　730
39.4.2　在Excel中使用VBA　731
39.4.3　在PowerPoint中使用VBA　733

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