评标会上,刘一天以为又是和平常一样的稳操胜券,于是走过场般的介绍了江南公司的资料。
刚介绍完毕,李博士就站了起来,当着众人的面说:"你对江南公司的情况了解多少?与合作伙伴关系融洽是对的,但是一定要以公司利益为重!江南公司的售后服务小组的设备高级工程师人数只有两个,根本就不具备投标的条件,如果不注意这一点让他们中标,集团的利益将会受到损害,这个谁负责?"
集团副总很欣赏地望着李博士侃侃而谈,参加评标会的其他部门人员见此情此景都明智地沉默着。刘一天被当众将了一军,虽然十分不高兴,但也毫无办法。就这样,江南公司丧失了投标的资格,还被记上了不光彩的一笔。
案例分析:(1)江南公司的失误在哪里?(2)从这个案例中你得到了什么启发?分析结论:江南公司本以为凭借和自己关系好的部长刘一天,完全可以拿下这个单子,因而不把李博士放在眼里。在这个案例中,李博士作为技术把关者,其重要性是不言而喻的,忽视这样一个人是促成投标失败的直接原因。这就是忽视关键人的恶果。这个案例告诉我们:对于招投标这样的大项目,是一个团体决定项目,必须要一网打尽所有的关键人,仅仅靠和某个关键人的特殊关系是行不通的。
二、招投标的流程与细则投标工作按投标备战、投标会战和投标追击三个阶段进行。
1投标备战:抓信息,作比较,早准备这是投标的初始阶段。销售人员在这一阶段的主要工作就是围绕招标相关信息,针对竞争对手进行技术和战术分析。具体说来,要做好以下几方面的工作:(1)向招标方领取标书并了解招标委员会人员的组成情况。
包括:领取标书,明确招标产品的型号及规格;通过教练了解招标委员会人员组成情况,包括人员的构成、人数、招标委员会关键人物等三方面信息;通过发标书来了解参标的竞争对手情况,包括他们的产品生产地、产品型号、参加投标的人员组成。
(2)了解本次参加投标的竞争对手情况并对其优、劣势进行分析。
包括:本次其他参加投标厂家产品与本公司产品相比所存在的优势,并制定突破其优势的策略;其他参加投标厂家产品与本公司产品相比所存在的劣势,并结合客户利益来剖析其劣势,从另一方面凸显本公司产品优势,给对手造成直接杀伤力;根据竞争对手情况对招标会现场的产品展示及发言进行周密策划。
(3)材料准备。包括:制作本企业的几个重要展示物,如产品模板或相关应用照片等;策划发言用的文稿,包括开场白、企业介绍、产品要点介绍、产品特点分述、产品要点归纳、本公司带给客户的利益点、结束语。
(4)模拟招标会问题解决方案及招标会现场展示本企业产品的优势。
包括:列出招标评委可能提出的若干问题并对其问题给出标准答案;熟练掌握商务发言的语速及语调,保证招标现场商务发言的效果;结合招投标现场情景进行产品模拟展示。
2投标会战:编演程序,商务发言,制造高潮这一阶段是整个参投标工作中最重要的一环。前面的准备工作都是基础性的工作,而这些基础工作所产生的成果必须通过招标会现场的"临门一脚"来得以体现。
招标会现场的一般程序包括:按照规定时间准时签到、入场,主讲商务人员坐在发言席,陪同人员向招标评委发放公司专用招标材料;主讲人员根据商务发言讲稿发言;根据商务发言,对涉及到难以用语言尽意表达的内容,应以实物或模型辅助展示;根据评委提问,现场回答或提出解决方案;填写报价单或现场报价,现场报价时应着重介绍产品报价的构成及产品材质及规格、型号。
在这一阶段,以下几个问题是需要重点注意的:(1)商务发言陈述。这是投标方向现场招标会评委传递本企业是否具有专业水准的一个重要信号。这个环节做得好,既可以让招标方了解企业的产品特点,加深印象,还能迅速活跃招标会气氛,让评委在轻松的氛围中接受企业及其产品特色。
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