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砍掉成本:企业家的12把财务砍刀
建立财务体系(1)

连载:《砍掉成本》 出版社:机械工业出版社 作者:李践

  你在财务管理上安排了专人和你的精兵强将,下一步就要建立健全企业的财务体系,不能让这套体系缺胳膊短腿,财务体系不健全就非常容易出问题。

  有些企业制度非常不完善,甚至可以讲,没什么制度。比如说,正常的报销制度、借款制度,还有发票的使用制度、支票的零用制度都是最基础的制度,这些制度不建立起来,没有规矩不成方圆。

  财务管理有三大步骤:

  (1)企业的核算和分析,应该叫事前管理。比如财务预测的问题。在企业战略制定过程中,要进行财务预测,而且反过来用财务预测给企业战略提供科学的依据。

  (2)财务的计划控制。你在想着正常的财务目标实现的同时,有哪些容易出现问题的地方,有哪些在执行过程中容易出现偏差的地方,这个点就是我们财务上的控制点,你在这个点上一定要控制。这就叫内控制度。

  (3)核算,就是事后管理。大家知道,财务到了核算这个阶段之后,已经到了最后。核算是需要有票据的,你组织了所有生产要素以后最后形成的结果才形成票据,然后会计依据票据做账,这是事后财务核算。

  企业家自己想一想,在企业当中的这几大系统,第一个有没有,第二个有了,是否健全,第三个是否全面,企业家在财务管理上要有一个这样的整体的概念。我认为,这三大系统都应该兼顾到,你的财务人员或者你的财务管理班子能够做到这三大系统的同时并用来给你服务,我认为才是合格的财务人员。

  4目标控制法

  企业不可能事前做账,没有发生的事,你不能像写小说,凭想像做账。但是,在发生之前,你心里要先有本账。

  目标控制法是先有目标后有控制,牵着账的鼻子走。你先根据企业的要求和状况,确定企业理财目标,指导企业进行财务核算,变事后算账为事前财务预算和事中的财务控制,做到既真实反映企业的经营状况,同时又能实现企业理财目标的一种账务处理方法。

  比如说流动比率这个概念,流动资产∶流动负债的标准值是2∶1,我在事前就提出,我们要达到这个标准值,一定要达到,如果达不到,相应的人员就要追究责任,这样,财务在核算的时候,随时可以提醒企业家,我们现在的流动比率是低了还是高了,如果低了,马上分析原因,再在事中进行控制,如果预感到不能达到这个目标,我们要采取相应对策。如果没有这样的目标控制,在需要的时候才想起来,临时作会计上的处理,是容易犯错误的。

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