前言
国际贸易企业是从事一个国家对其他国家(或地区)进行跨国商品交换活动的一种经济组织,是从事商品流通的商业企业的一个分支,是沟通国内外商品流通的纽带,地位特殊等特点,因此,国际贸易企业对一个国家的经济发展、实力壮大具有特殊的意义。

我国的国际贸易企业在我国的社会主义建设事业中占有重要地位。但是,由于我国长期以来生产力发展水平较低,对外相对封闭,较长时间的计划经济体制和对外贸易企业实行国家控制、垄断经营,使我国的国际贸易企业发展受到影响,企业管理也带有不同程度的政府职能色彩。从某种意义上说,我国的国际贸易企业是一个不完整的企业。因此,长期以来有关我国国际贸易企业管理的著述也很少。

我国实行改革开放以来,经济得到飞速发展。在加入WTO组织以后,面对与国际的接轨,根据中国的对外承诺,中国传统的“国”字号的专业外贸公司、工贸公司发生了巨大的变化,国家已对大多数外贸公司无出口创汇指标等进行了指令约束,也取消了大部分垄断特权。“中国对外贸易法”的公布,使一些民营、个体、生产型企业也相继获得了对外贸易经营权,中国的国际贸易企业开始了真正的企业经营管理,而且是在社会主义市场经济条件下与国际接轨的经营管理。

然而,由于长期以来中国国际贸易企业的不正常,发展面对新形势,一些旧有的国际贸易企业缺少如何经营管理的理论和操作指导,一时间显得手足无措。国有、股份制、民营、个体等各类新生的国际贸易企业也急需得到在新形势下如何搞好国际贸易企业管理的参考与指导。

国际贸易企业的经营管理涉及面广,业务也较为复杂,不同于传统的职能型管理企业。国际贸易企业实质上是在国际市场大环境中,以满足各利益相关者的利益和谐实现为目标,以国际贸易合同、订单为“项目”的项目型导向企业,这一点与建筑施工企业,制造业中的多品种小批量生产企业,IT企业及一些咨询服务企业等,有许多共同之处。不同的是国际贸易企业还具有风险较大,变化较快,影响因素较多,对人员的(项目团队、项目经理)智力、知识、能力素质要求较高等自身的特点。

随着国际贸易企业的发展,除了国际货物贸易外,可能还会涉及部分国际工程承包、国际货物招投标采购、技术贸易、企业联合、国内外投资等多项业务、多种项目。这每一个单项都是国际贸易企业的单项目管理,而对于国际贸易企业,则是国际贸易企业的多项目管理和项目化管理。

我国著名科学家钱学森院士早在1985年,在《国际贸易系统工程学》学术研讨会上就提出“对外经济贸易工作相当复杂,越是复杂的事物越需要用现代的方法来对待”。“我建议把系统工程的理论、观点和方法充分运用到国际贸易领域中来,创造国际贸易工程这门新的学问”。随后,一些专家、学者开始研究国际贸易企业的管理问题。只是还没有推出相应的理论和可供应用的模式。项目管理的核心理念和重要内容之一就是系统工程。在国际贸易企业中运用系统工程,是对建立国际贸易企业项目化管理的重要启发。

本人根据近二十年在我国出口基地生产企业、国际贸易企业的业务和管理实践,通过对现代项目管理理论的学习与感悟,归纳总结出了一些关于中国国际贸易企业项目管理的理念、规律、模式、方法和实用技术,希望能为新时期国有、中外合资、股份制、民营、个体等相关国际贸易企业及涉及国际市场的生产企业、服务企业服务。

本书可以为国际贸易企业的中高层管理者、项目经理、业务人员提供一些管理企业和搞好业务工作的启发与借鉴;也可供大专院校国际贸易、工商管理、企业管理、项目管理等相关专业的研究生和本科学生参考。

由于本文总结出的一些模式还只在少数国有、股份制、民营、个体的国际贸易企业中有不长时间的实践,其不足、不当之处一定不少,希望通过抛砖引玉,引起同行及专家学者的关注、指导,通过我们共同耕耘,在不久的将来能为我国国际贸易企业的管理提出更好的建议。

为了便于读者阅读,现将本书的框架和写作思路介绍如下:

第1章介绍了国际贸易的一些基本概念和基本情况,分析了我国国际贸易企业的发展、问题和面临的机遇与挑战。

第2章介绍企业与项目、企业管理与项目管理、企业项目化管理,以及它们的相互关系。

通过第1章、第2章的行业情况、背景及企业管理和项目管理的基本概念介绍,试图展示出国际贸易企业实行项目化管理的必要性和可能性。

第3章是项目管理基础知识的介绍。这一章相对独立,其内容参考了最新的美国项目管理协会的项目管理知识体系(PMBOK),国际项目管理协会的最新版国际项目管理专业资质认证标准(ICB3.O)、中国(双法)项目管理研究会的中国项目管理知识体系(c-PMBOK2006),以及本人近年来在实践、教学、培训和研究工作中的一些心得、体会。内容比较新颖,体系框架清晰,在阐述时考虑读者的专业背景,主要采用贸易领域的案例进行分析,叙述力求简洁。这一部分可以作为工商管理、贸易服务业的项目管理教材。

第4章是对国际贸易企业项目化管理模式的具体分析与设计,是本书的中心内容。从国际贸易企业项目化管理的理念、模式、体制、机制、制度、流程、组织设置、企业文化、具体做法等诸多方面,全方位地阐述了国际贸易企业的项目化管理,给出了清晰的国际贸易企业项目化管理的雏形。

第5章重点介绍了在国际贸易企业中可以按项目管理的一些具体项目操作的思路、要点。

第6章是国际贸易企业中几种典型业务按项目管理的要求进行实际操作的案例。通过对案例的实际感受,力图使读者读懂、会用。

为了便于读者学习、理解,每章的开篇提供了一个本章内容要点和学习导航,把全章内容进行了一个系统展示和分解,做了一个知识内容的分解结构——MBS(MatterBreakdownStructure),作为读者学习的参考。

本书还为读者编制了一些可以参考采用的项目化管理的表格、模板,刻入光盘附后。如果读者在工作中需要,也许会得到一点方便。

本书在立意和编写过程中,得到中国兵器工业集团公司副总经理、中国北方工业公司总裁张国清博士的鼓励与支持,他还提供了自己有关国际贸易和国际经济合作的博士论文供我参考;我也十分感谢我工作过的中国兵器工业企业和中国北方工业公司为我提供了20余年的国际贸易管理的实践舞台,使我有机会、有可能来考虑国际贸易企业的管理问题。

我还要特别感谢储祥银教授对本书初稿的审阅、指导并为之作序。储教授从事国际贸易的教学、科研工作多年,曾任我国对外经贸大学经济贸易学院院长,近年来又出任中国国际贸易促进委员会北京市分会副会长和北京国际经济贸易学会副会长,在更高的层面从事国际贸易促进活动的组织和贸易实践工作,他在国际贸易领域的深厚造诣和真知灼见,对本书具有重要的指导意义。

参与本书编写工作的还有厦门福临进出口公司的马尔航工程师,他提供了许多国际贸易企业的案例,参与了第5章、第6章部分内容的编写;青岛辰和国际贸易有限公司的马馨菊会计师编写了第4章的财务会计项目化管理内容,提供了一些财务会计适应项目化管理的流程和案例。

北京大学项目管理硕士王慧芬帮助整理了本书第3章的部分内容,汇总了一些表格和模板。

本书在编写中学习参考了一些专家学者的著述、资料,我已在参考文献中尽量一一注明。在此我再次对给予本书各种支持和帮助的朋友们表示最衷心的谢意。

最后我还要感谢我的夫人李芗媛女士,毕业于北方交通大学的她多年在相关院校和企业(特别是外资企业)从事财务会计、经济管理的教学和实践工作,她为本书的文字校改做了许多工作。特别是她对我20年来在不同地区、多个国际贸易企业工作的多年追随和支持,才使我有可能圆满地完成当期工作,进而实现了本书的编著。

马旭晨

2007年5月

于北京太月园


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