内容简介

本书是经管类图书。本书紧密结合财务人员的工作需求，从Excel数据处理理念和素养出发，既讲解操作技术，又传授内功心法。本书先以实际例子讲解数据处理的理念和表格制作的基本素养，然后讲解表格制作的思路和技巧。在此基础上，再以日常财务工作中常用的表格为例，详解讲解表格的设计逻辑，以及用到的Excel知识点。最后，讲解常用财务分析图表和表格的美化，如何使自己的报表和财务分析具有商务气质。

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目　录 赞誉 推荐序　“偷懒”也是一门技术活 自序　懒者，效率之道也 索引 使用说明 上篇　基础，在这里夯实 第一章　理念养成：让你的制表素养洗髓易筋2 作为一名财务人员，你一定常常在各种财务表格的制作中疲于奔命，如果你没有感受到Excel在数据加工中显示的威力，除了你缺乏必要的Excel功能认知外，更多的原因是你没有规范的数据处理理念、正确的表格制作思路以及良好的Excel操作习惯。本章的内容将帮助你摧毁表格设计的种种陋习，最终在数据管理和表格设计方面从理念和心法上“洗髓、易筋”，在Excel的应用能力上脱胎换骨。 第一节　表格制作工作量真有那么大吗2 第二节　伊可赛偶——数据处理效率低下的原因分析5 一、不知功能强大，抱着金砖哭穷6 二、Excel知识欠缺，想偷懒难遂愿7 三、“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步8 四、灵活运用不够，效率有待激活9 五、操作习惯不当，永远事倍功半10 六、理念素养欠缺，障碍有待清除10 第三节　一可赛二——规范化数据处理的偷懒心法11 一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识11 二、遵循六大使用原则，从心所欲不逾矩13 三、要熟练掌握三类表格的具体设计要求20 四、使用Excel表格的其他专业素养22 第二章　心法修炼：让你的工作效率一可赛二24 要将偷懒进行到底、实现高效数据分析，首先得做到数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。在本章中，我们就将围绕此“四化”介绍一些实用的表格编制心法和制作技巧。掌握了这些心法和技巧，你的数据处理和表格编制效率将得到切实的提高。 第一节　正本清源：不规范表格及数据的整理技巧25 一、表格结构的规范与整理25 二、快速删除空白行、空白列31 三、快速删除重复值、重复记录33 四、不规范数字的整理技巧35 五、不规范文本的整理技巧37 六、不规范日期的整理技巧37 七、不规范时间的整理技巧39 八、用数据有效性规范录入的数据40 第二节　以一当十：批量操作最偷懒40 一、批量操作多个单元格或多个单元格区域40 二、批量操作多个工作表42 三、对多个单元格区域批量求和44 四、批量合并相同内容的单元格46 五、批量修改单元格区域的引用模式48 六、批量打印多个工作表、工作簿49 第三节　坐享其成：报表翻新的偷懒妙招49 一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式50 二、快速翻新表格中的公式51 第四节　一劳永逸：让你的汇总表自动统计新增表格55 第五节　一蹴而就：让多工作表、多工作簿数据汇总更高效58 一、同一工作簿多工作表的汇总58 二、不同工作簿多工作表的汇总59 第六节　化繁为简：使用辅助列（表）65 一、使用辅助列提高计算效率65 二、使用辅助列提高操作效率66 三、使用辅助列化繁为简，简化公式70 第七节　双剑合璧：Excel与Word的联用72 一、利用Word转换文本格式的数字73 二、利用Word复制显示内容的特点73 三、利用Word强大的查找替换功能74 四、利用表格工具多列并一列、一列转多列76 五、使用邮件合并批量发送/打印往来清理函78 第三章　技巧提升：让你的表格操作得心应手83 本章不只是简单地介绍Excel的功能，而是通过实例讲解常用功能和技巧，让你领略Excel中蕴藏着的魔法效应。在这里，你将看到用鼠标在单元格区域实现快速跳转、用查找替换转换公式、使用选择性粘贴将元切换为万元以及使用数据透视表快速实现本年累计、同比增长、环比增长分析等非常实用的应用示例。 第一节　掌握实用功能与技巧让你游刃有余84 一、选择性粘贴及其精彩应用84 二、查找替换及其精彩应用91 三、筛选及其精彩应用94 四、定位及其精彩应用100 五、分列及其精彩应用102 六、数据有效性及其精彩应用107 七、条件格式及其精彩应用111 八、自定义格式及其精彩应用116 第二节　掌握快捷键让你练就弹指神功119 一、鼠标操作技巧119 二、键盘操作技巧120 三、鼠标键盘联用操作技巧121 四、鼠标双击技巧总结122 五、【Shift】键作用总结123 第三节　掌握数据透视表让你以一当十124 一、数据透视表的用途124 二、如何创建数据透视表124 三、数据透视表的布局和格式129 四、数据透视表的汇总方式132 五、数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报133 六、数据透视表的显示方式：进行累计、环比、同比分析136 七、数据透视表的切片器141 八、利用透视表汇总多个工作表的数据142 第四章　函数集萃：让你的数据分析游刃有余145 Excel 2010中有407个函数，其实只需要掌握其中的十分之一，就可以满足工作七八成以上的需求，让你的数据加工效率得到极大的提升。而编辑公式时善于对问题进行逻辑分析和规律总结，更会让你在设计公式时如虎添翼。 第一节　逻辑函数146 一、IF函数——条件选择的不二法宝146 二、AND函数、OR函数以及NOT函数——条件判断的得力助手149 第二节　数学与三角函数类151 一、SUM函数——最容易被小看的求和函数151 二、SUMIF函数——专攻单条件求和152 三、SUMIFS函数——SUMIF函数的加强版158 四、SUMPRODUCT函数——业余求和高手160 五、ROUND函数——从根源上控制小数位数162 六、MOD函数——余数计算器164 七、INT函数——整数切割机164 八、ABS函数——绝对值转换器165 九、SUM(IF)数组公式——单条件区域求和数组函数165 第三节　日期与时间类166 一、DATE函数——将年月日打包装配成标准日期166 二、YEAR函数、MONTH函数以及DAY函数——分解日期三件套167 三、TODAY函数——永恒的“今天”168 四、EOMONTH函数——月末日期推算器169 第四节　查找与引用类169 一、VLOOKUP函数与HLOOKUP函数——关联查找神器169 二、INDEX函数——坐标追踪仪174 三、MATCH函数——坐标反馈仪174 四、ROW函数与COLUMN函数——行列坐标查询仪176 五、OFFSET函数——偏移追踪器177 第五节　文本类179 一、LEFT函数与RIGHT函数——左（右）截取器179 二、MID函数——途中截取器179 三、LEN函数和LENB函数——求字符串（字节）长度180 四、EXACT函数——比对高手182 五、FIND函数——字符位置探查器183 第六节　统计类185 一、MIN函数及MAX函数——极值搜索器185 二、AVERAGE函数——算术平均值计算器185 三、COUNT函数——数字计数器186 四、COUNTA函数与COUNTBLANK函数——非空格与空格计数器186 五、COUNTIF函数——自定义计数器188 第七节　信息类189 一、ISERROR函数——报错侦查器189 二、ISERR函数——忽略“#N/A”的报错侦查器190 三、ISEVEN函数与ISODD函数——奇偶数判断器190 中篇　实践，在这里深入 第五章　实战演习：让你的表格设计更上层楼192 要设计一套功能强大的财务工作表，需要的是表格设计过程中的逻辑思维和函数的拓展应用能力。本章以实际应用为出发点，通过五个财务工作表格来讲解前面章节中的表格设计规范和数据管理理念、各个表格的设计思路、Excel常用功能或函数的应用。前四个案例为独立应用的常用财务表格，最后一个介绍集团公司应如何合理地设计表格，以既方便下属公司填报，又能快速合并下属公司上报的表格。 第一节　账龄分析表——IF函数经典应用示例192 一、基本框架与功能展示192 二、基本前提及假设194 三、注意事项196 四、知识点装备197 五、主要信息的公式设计方法198 六、逻辑校验信息的公式设计方法205 第二节　费用分析报表——日期函数的多功能应用示例207 一、基本框架与功能展示207 二、基本前提及假设209 三、注意事项210 四、知识点装备210 五、主要信息的公式设计方法211 六、辅助信息的公式设计方法218 七、逻辑校验信息的公式设计方法221 第三节　长期摊销费用计算表——待摊资产的智能化管理示例229 一、基本框架与功能展示230 二、基本前提及假设231 三、注意事项232 四、知识点装备232 五、主要信息的公式设计方法232 六、辅助信息的公式设计方法238 七、逻辑校验信息的公式设计方法245 第四节　贷款管理表——贷款利息计提与查询的全自动管理示例251 一、基本框架与功能展示251 二、基本前提及假设252 三、注意事项254 四、知识点装备254 五、主要信息的公式设计方法256 六、辅助信息的公式设计方法270 七、逻辑校验信息的公式设计方法279 第五节　营运周报表——集团快速汇总下属公司报表示例279 一、工作需求279 二、设计思路及应实现的功能280 三、知识点装备283 四、主要信息的公式设计283 第六章　图表制作：让你的财务分析图文并茂291 人们常说“一图胜千言”，使用图表可以使数据的比较、趋势或结构组成变得一目了然，可以让财务分析、经营分析图文并茂，更直观、更有说服力，也显得更专业。本章以著名财经杂志上的图表为实例，介绍财务分析中各种图表的制作，如发展趋势分析、对比分析、组成结构分析、达成及进度分析、影响因素分析、本量利分析等。掌握了本章的图表，可满足财务分析的大部分图表制作需求。 第一节　图表的基础知识291 一、图表的类型291 二、认识图表组成元素292 三、财务分析图表实战经验293 第二节　财务分析经典图表297 一、发展趋势分析经典图表297 二、对比分析经典图表313 三、组成结构分析经典图表328 四、达成及进度分析经典图表336 五、影响因素分析经典图表349 六、财务管理分析经典图表355 第三节　动态图表的制作360 一、动态图表基础知识360 二、动态图表举例364 下篇　气质，在这里升华 第七章　表格美化：让你的财务表格锦上添花370 人靠衣妆马靠鞍，报表亦如此。我们制作的报表除了内容上做到数字准确，还要从形式上做到美观大方，漂亮的表格既能让表格更便于阅读、更清晰地传递信息；还可以具有专业严谨的商务气质。本章从理论上介绍表格的美化技巧，同时以丰富生动的商业杂志的表格为例介绍如何使报表更美观、更易于阅读、更清晰地表达报表要传递的信息。通过本章的学习，读者可轻松制作出精美绝伦的Excel商务表格。 第一节　表格外观设计的陋习371 第二节　表格美化的目的、方法与技巧372 一、正确布局让逻辑更合理373 二、层次分明让结构更清晰375 三、鹤立鸡群让重点更突出379 四、格式得体让表格更美观380 第三节　表格美化应考虑的问题392 第四节　财经杂志表格欣赏394 一、《经济学人》表格1394 二、《经济学人》表格2395 三、《经济学人》表格3396 四、《华尔街日报》表格397 五、《哈佛商业评论》表格398 六、《商业周刊》表格399 七、《中国经济周刊》表格399 八、Best Practice Modeling表格400 九、OfficeReady表格400 十、微软Excel 2013模板401 后记　仰望半山腰402 索　引 一、技巧秀 鼠标操作技巧 / 119 快速跳转至数据边界 / 119 移动单元格 / 119 在同一行或列中填充数据 / 119 多种方式填充数据 / 119 删除单元格内容 / 119 将单元格区域复制（移动）插入到目标区域 / 119 设定合适的行高列宽 / 120 鼠标双击技巧总结 / 122 常用操作的快捷键 / 120 【Shift】键作用总结 / 123 鼠标键盘联用操作技巧 / 121 快速选定单元格区域 / 121 选取连续单元格区域 / 121 选取不连续单元格区域 / 121 插入单元格 / 121 删除单元格 / 121 复制单元格 / 121 调换单元格的顺序 / 121 跨工作表移动单元格 / 121 改变显示比例 / 121 以中点为中心向两端延长线段 / 121 绘制正方形、圆形、等边三角形 / 122 限制对象只在水平垂直方向移动 / 122 批量操作 / 40 选择多个单元格或多个单元格区域的 　方法 / 40 在多个单元格区域批量输入数据的方法 / 41 批量操作的限制 / 41 对多个工作表同时进行常规操作 / 42 将已有工作表内容、格式填充到其他 　工作表 / 42 将多个工作表中的公式全部转换为数值 　的技巧 / 43 一次性删除工作表中的所有对象 / 43 如何一次性删除多张工作表的所有批注 / 44 对多个单元格批量求和 / 44 批量合并相同内容的单元格 / 46 批量修改单元格区域的引用模式 / 48 批量打印多个工作表、工作簿 / 49 表格结构的规范与整理 / 25 在空白单元格批量补填数据 / 28 取消合并单元格及用跨列居中代替合并 　单元格效果 / 29 删除空白行（列） / 31 删除重复值与重复记录 / 33 文本型数字转数字型 / 35 删除数字中含有的逗号、不可见字符 / 35 删除分行符 / 37 不规范日期的整理技巧 / 37 不规范时间的整理技巧 / 39 翻新表格 / 49 快速删除表格中手工填列的数据而保留 　公式 / 50 快速翻新使用公式的表格 / 51 汇总工作表 / 55 汇总表自动统计新增表格 / 55 同一工作簿内多工作表的汇总 / 58 不同工作簿多工作表的汇总 / 59 辅助列 / 65 使用辅助列快速隔行插入空行 / 66 快速合并相同内容的单元格 / 67 使用辅助列轻松实现多条件查找 / 70 使用辅助列轻松实现明细查询 / 71 Excel与Word联用 利用Word转换文本格式的数字 / 73 利用Word复制可见内容 / 73 利用Word的查找替换功能提取字符串 　中的数字 / 74 利用Word强大的查找替换功能整理 　不规范数字 / 75 利用表格工具多列并成一列、一列转 　多列 / 76 使用邮件合并批量发送/打印往来 　清理函 / 78 二、应用集 保护数据安全 / 17 删除隐藏的工作表、行、列及批注等 　信息 / 18 选择性粘贴 / 84 查找与替换 / 91 筛选 / 94 定位 / 100 分列 / 102 数据有效性 / 107 条件格式 / 111 自定义格式 / 116 数据透视表 / 124 三、图表控 图表的基础知识 / 291 图表的类型 / 291 图表组成元素 / 292 财务分析图表实战经验 / 293 财务分析经典图表 / 297 发展趋势分析经典图表 / 297 对比分析经典图表 / 313 组成结构分析经典图表 / 328 达成及进度分析经典图表 / 336 影响因素分析经典图表 / 349 财务管理分析经典图表 / 355 使用说明 读者对象 本书主要面向Excel入门和初、中级用户，尤其是财务工作者。此外，本书虽然以财务工作案例为主，但并未涉及过多的财务专业知识，不会给非财务工作者的阅读带来障碍。 软件版本 本书的写作基础是Windows操作系统上的中文版Excel 2010，为了顺畅阅读、对照书本操作，建议读者安装中文版Excel 2010。书中的示例表格保存为Excel 2010工作簿格式（文件后缀.xlsx），使用Excel 2007以上版本均可打开，Excel 2003版本需要安装Excel 2007兼容包。 菜单命令 本书在描述操作连续多个菜单指令时使用右箭头进行连接，一般这样描述，比如：单击【开始】选项卡→“编辑”组→“查找和选择”→“定位条件”，调出“定位”对话框。 键盘命令 键盘加黑括号表示，描述键盘命令时一般是这样描述：按住【Ctrl+Enter】组合键，是表示同时按下Ctrl键和Enter键。 鼠标命令 一般用下面的词语描述鼠标的常用操作：点击、单击、双击、右键点击、拖动。 单元格地址 单元格区域字母大写，中间的冒号为英文半角。如：“A2单元格”表示第A列与第2行交叉的单元格，“C3:F9单元格区域”表示以C3单元格为左上角，F9单元格为右下角所界定的矩形单元格区域。 函数 函数全部大写、参数全部小写。稿件中的函数字母全部大写、参数字母全部小写，如：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup])。 在正文中描述函数时不要括号，不加引号。 阅读说明 第六章、第七章较独立，与其他章节关联性不大，可单独阅读。 附赠文件 附赠的书内表格电子文档、对账软件、表格合并工具、逸凡Excel账务系统，请录入http://www.hzbook.com/uploadfiles/Resource/罗惠民.rar或登录作者博客下载http://blog.sina.com.cn/aluolhm。

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作者简介

罗惠民

（网名：龙逸凡、龙逍遥）

高级会计师，重庆东银控股集团贵州黔西石桥煤业有限公司财务总监。

Excel爱好者一枚，长期活跃于ExcelHome、中国会计视野论坛。开发Excel软件三套供网友免费使用：“逸凡账务系统V3.0”“逸凡对账能手”“逸凡工作簿合并助手”，编写《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊、飞龙在天两册。



钱勇

中级会计师，重庆东银控股集团重庆迪马工业有限责任公司财务主管。

不甘心宝贵的人生被加班吞噬，出道起便热衷于通过对Excel强悍功能的摸索与应用来提升工作效率，常年为朋友圈内的“表亲”提供技术支持和培训。

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